Powrót

Polityka Prywatności

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1.Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej poświęconej usługom audytu gotowości do wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

1.2.Administratorem danych osobowych jest KANCELARIA BSB BUGAJ GAWENDA-STASZCZUK RADCOWIE PRAWNI SPÓŁKA PARTNERSKA z siedzibą przy ul. Kościelnej 73, 62-081 Przeźmierowo, NIP: 7812058430, zwana dalej „Administratorem".

1.3.Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: biuro@kancelaria-bsb.pl oraz pod adresem siedziby wskazanym w pkt 1.2.

2. RODZAJ PRZETWARZANYCH DANYCH

2.1. Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników za pośrednictwem formularza kontaktowego:

  • (a)
    imię (nazwisko opcjonalnie),
  • (b)
    numer NIP,
  • (c)
    numer telefonu,
  • (d)
    adres e-mail.

2.2.Administrator może również przetwarzać dane techniczne gromadzone automatycznie podczas korzystania ze strony internetowej, w tym adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny oraz dane dotyczące aktywności na stronie.

3. CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH

3.1. Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na podstawie wskazanych podstaw prawnych:

  • (a)
    obsługa zapytań kierowanych przez formularz kontaktowy – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest komunikacja z potencjalnymi klientami oraz świadczenie usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  • (b)
    wysyłka newslettera prawnego – wyłącznie w przypadku wyrażenia dobrowolnej zgody przez Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
  • (c)
    realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym obowiązków podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
  • (d)
    ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  • (e)
    zapewnienie bezpieczeństwa IT oraz prowadzenie statystyk – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

4.1. Dane osobowe przechowywane są przez okres:

  • (a)
    3 lat od daty ostatniego kontaktu z Użytkownikiem – w przypadku danych przetwarzanych w celu obsługi zapytań,
  • (b)
    do momentu wycofania zgody – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody na otrzymywanie newslettera,
  • (c)
    do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach wynikających z prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
  • (d)
    przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi – w zakresie, w jakim obowiązek przechowywania danych wynika z przepisów prawa.

4.2.Po upływie okresów wskazanych w pkt 4.1. dane osobowe są trwale usuwane lub anonimizowane.

5. ODBIORCY DANYCH

5.1. Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • (a)
    podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi IT, hostingowe, marketingowe oraz analityczne,
  • (b)
    podmioty świadczące usługi księgowe, prawne i doradcze,
  • (c)
    organy publiczne oraz inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.

5.2.Administrator nie przekazuje danych osobowych w celu profilowania ani podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji dotyczących osób fizycznych.

6. TRANSFER DANYCH POZA EOG

6.1. W związku z wykorzystaniem narzędzi informatycznych i usług świadczonych przez podmioty trzecie, dane osobowe mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

6.2. Transfer danych osobowych poza EOG odbywa się wyłącznie na podstawie:

  • (a)
    decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony w danym państwie (art. 45 RODO), lub
  • (b)
    standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO).

6.3. Użytkownik ma prawo uzyskać kopię stosowanych zabezpieczeń, kontaktując się z Administratorem.

7. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

7.1. Osobom, których dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:

  • (a)
    prawo dostępu do danych – prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
  • (b)
    prawo do sprostowania danych – prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO),
  • (c)
    prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") – w przypadkach określonych w art. 17 RODO,
  • (d)
    prawo do ograniczenia przetwarzania – w przypadkach określonych w art. 18 RODO,
  • (e)
    prawo do przenoszenia danych – prawo do otrzyma nia danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz do przesłania ich innemu administratorowi (art. 20 RODO),
  • (f)
    prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 21 RODO),
  • (g)
    prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie – w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
  • (h)
    prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

7.2.W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: biuro@kancelaria-bsb.pl lub pisemnie na adres siedziby wskazany w pkt 1.2.

8. DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH

8.1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do obsługi zapytania złożonego za pośrednictwem formularza kontaktowego.

8.2. Niepodanie danych uniemożliwi Administratorowi udzielenie odpowiedzi na zapytanie oraz realizację usługi audytu gotowości do wdrożenia KSeF.

9. PLIKI COOKIES I TECHNOLOGIE ŚLEDZĄCE

9.1. Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony, prowadzenia statystyk oraz analizy ruchu.

9.2. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej.

10. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

10.1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym zabezpieczenia przed ich nieuprawnionym udostępnieniem, utratą czy uszkodzeniem.

10.2. Dostęp do danych osobowych posiadają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora, zobowiązane do zachowania poufności.

11. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

11.1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.

11.2. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej.