Krajowy System e-Faktur
— harmonogram wdrożenia
Kamienie milowe
Start dla największych firm
Przedsiębiorstwa ze sprzedażą powyżej 200 mln zł w 2024 roku rozpoczynają obowiązkowe fakturowanie elektroniczne. Do końca 2026 mogą korzystać z faktur tradycyjnych, jeśli miesięczna wartość nie przekracza 10 tys. zł.
Pozostali podatnicy VAT
Wszyscy pozostali przedsiębiorcy (w tym JDG, małe i średnie firmy) włączają się do systemu. Analogiczne ułatwienie - limit 10 tys. zł miesięcznie dla faktur spoza KSeF do 31 grudnia 2026.
Pełne uruchomienie
Koniec okresu przejściowego. System staje się obligatoryjny dla wszystkich bez wyjątków. Wprowadzenie sankcji finansowych - nawet 100% kwoty podatku lub 18,7% wartości faktury.
Kluczowe obowiązki przedsiębiorców
01 / Struktura
Faktury ustrukturyzowane (XML)
Format XML przesyłany do KSeF zastępuje dotychczasowe faktury papierowe i PDF. Terminy wejścia są zgodne z harmonogramem powyżej.
02 / Dostęp
Uwierzytelnianie
Wymagany Profil Zaufany ePUAP, podpis kwalifikowany, e-dowód lub certyfikat KSeF.
03 / Administracja
Uprawnienia ZAW-FA
Wyznaczanie osób do operacji w systemie (pracownicy, biura rachunkowe).
04 / Tryb awaryjny
Praca Offline
Możliwe wystawienie faktury offline z kodem QR do późniejszej weryfikacji (obowiązkowo od 2027).
05 / Finanse
Numer KSeF w przelewach
Od stycznia 2027 przy MPP (split payment) konieczne podanie identyfikatora faktury w komunikacie przelewu.